Gigantische Kosten im Büro

Die gigantischen Kosten für das Suchen im Büro

Die Wall Street Journal-Analyse ist nicht mehr ganz taufrisch, sie hat jedoch keinerlei Aktualität verloren. Insbesondere in mittleren und grösseren Unternehmungen gibt es exorbitante Suchzeiten z.B. um die korrekten und aktuellen Dokumente/Daten zu finden. Es gibt diverse Niederlassungen, an jedem Standort wird eine individuell angepasste oder eine von Grund auf neu entwickelte Software verwendet, das gesamte Ablagesystem, welches auf unzähligen Shares und privaten Laufwerken beruht, ist standortabhängig.

Im Zuge der guten Wirtschaftslage und zur Steueroptimierung gingen viele Unternehmungen dazu über, eine Wachstumsstrategie zu verfolgen und  mit dem am Kapitalmarkt billig verfügbaren Geld viele Unternehmungen hinzuzukaufen. Oft wurde jedoch auf eine strukturierte Integration sowie auf das Standardisieren der Produkte und Prozesse verzichtet.

Welche Effekte dieser Umstand auslösen kann und wie gross das Potential für Einsparungen sein kann soll in der folgenden Darstellung aufgezeigt werden.

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Wir unterstützen Sie, um dieses Potential an Einsparungen zu realisieren, durch:

 

  • Das Durchführen eines 5S-Workshop's in dem das Fundament für die Standardisierung und das Visual Management gelegt wird. Darauf Aufbauend folgen die weiteren Optimierungsschritte.

(Komplexität: einfach / Aufwand: mittel / Ergebnis: mittel)

  • Implementierung der strategiekonformen (Policy Deplyoment) und den prozessorientierten Beschreibungen (z.B. gemäss dem Turtel-Model) um eine einheitliche und schriftliche Prozesstransparenz  zu schaffen. Das Ziel soll sein, dass sämtliche Prozessmitarbeiter ein identisches Prozessverständnis erhalten. In den Prozessen wird auch die Lenkung der Nachweisdokumente (= Firmen Know-How) klar geregelt.

(Komplexität: durchschnittlich / Aufwand: mittel-gross / Ergebnis: mittel)

  • Das Durchführen einer Value Stream Map in der die Wertstöme intensiv durchleuchtet und in der Regel folglich auch stark optimiert werden.

(Komplexität: durchschnittlich-anspruchsvoll / Aufwand: mittel-gross / Ergebnis: gross)